Case Study Workshop
Mit unseren internen Schulungen liefern wir unseren Mandanten einen echten Mehrwert und steigern insbesondere das Bewusstsein für rechtliche Themen im Alltag.
Daneben zeigen wir auch die nötigen Maßnahmen auf, damit die Identifizierung und Behandlung von rechtlichen Themen eigenständig und ohne ständigen Kontakt zur Anwaltskanzlei erfolgen kann.
„Wir bringen Ihnen das Schwimmen bei und verkaufen Ihnen nicht nur Rettungsringe.“
Case Study
1. Herausforderung
Ein mittelständisches Industrieunternehmen hat mit unserer Hilfe eine zentrale Bilddatenverwaltung eingeführt und entsprechende Prozesse zum Bildeinkauf und bei der Verwendung von Bildern erstellt.
Die rechtlichen Hintergründe zu den aufgestellten Prozessen waren den Mitarbeiter*innen des Unternehmens nicht ohne Weiteres verständlich, sodass befürchtet wurde, dass die neuen Prozesse nicht ausreichend „gelebt“ würden und damit trotz der bis dahin sehr rechtssicher aufgebauten Bildverwaltung rechtliche Unsicherheiten durch die tagtägliche Anwendung verbleiben würden.
2. Ziele und Vorgaben
Ziel war es zum Einen die Chancen der prozessoptimierten Arbeitsabläufe aufzuzeigen und gleichzeitig auch die rechtlichen Stolperfallen bei der Verwendung der zentralen Bilddatenverwaltung anhand von Beispielen zu erläutern. Das Bewusstsein der Mitarbeiter*innen für die relevanten bildrechtlichen Themen sollte geschärft werden. Ganz konkret ging es dabei z.B. um folgende Fragestellungen:
• wie verhält es sich mit dem Urheberrecht bei selbst erstellten und von dritter Seite lizenzierten Bildern?
• welche Nutzungsrechte müssen für eine rechtssichere Verwendung der Bilder eingeholt werden?
• wie kann das allgemeine Persönlichkeitsrecht abgebildeter Personen (z.B. auf Firmenevents) geklärt werden und wann ist eine Klärung entbehrlich?
• Was ist bei erkennbaren Markenzeichen (insb. Firmen- und Produktlogos) und Nennung von Kunden als Referenzen zu beachten?
• wie verhält es sich mit dem Hausrecht auf dem Werksgelände und welche Auswirkungen hat dieses Recht auf die generelle Erlaubnis der Erstellung von Fotografien?
Das Credo der Veranstaltungsreihe war, dass sämtliche Fragen, die vor und in den einzelnen Einheiten gestellt wurden, beantwortet werden mussten.
Für unseren Auftraggeber war es wichtig, dass am Ende alle Schulungsteilnehmer*innen kompetente und verantwortungsbewusste Software-Anwender sind.
3. Durchführung
Die Schulungen führte Rechtsanwalt Sebastian Deubelli durch.
In sechs einzelnen virtuellen Einheiten zu je 90 Minuten wurden sämtliche mit Bildnutzungen befasste Mitarbeiter*innen aller Standorte geschult.
Inhaltlich erfolge die Darstellung der relevanten Rechtsgebiete an zuvor ermittelten praktischen Beispielen aus dem Unternehmen. Im Rahmen einer von SLD IP im Vorfeld durchgeführten anonymen Umfrage konnten alle Teilnehmer*innen Fragen und Problemstellungen einbringen.
Die einzelnen Schulungseinheiten wurden zusammen mit dem für die Rechteverwaltung verantwortlichen Mitarbeiter und einem Mitarbeiter der Werks-Security des Stammhauses durchgeführt, da gerade interne Fotografie-Richtlinien und Geheimnisschutz eine große Rolle spielen. Hierdurch konnten konkrete Fragen der Teilnehmer*innen sofort beantwortet werden.
Im Anschluss erhielten die Teilnehmer*innen ein Skript als PDF sowie eine Checkliste zum Thema Bildrechte, das auch zur Einarbeitung neuer Kolleg*innen verwendet werden kann.
Fragen, die im Seminar nicht beantwortet werden konnten, wurden exportiert und im Nachgang für alle Teilnehmer*innen noch einmal schriftlich beantwortet.
4. Ergebnis
Wir stehen weiterhin ständig mit dem Unternehmen in Kontakt. Bislang wurde uns kein einziger Fall einer Rechtsverletzung im Zusammenhang mit Bildverwendungen zugetragen und die rechtlichen Fragen im laufenden Prozess sind minimal. Die geschulten Mitarbeiter*innen könnnen Bildrechte nahezu autark klären und souverän behandeln.
Die im Unternehmen etablierte Bildverwaltung ist daher ein echter Zeitgewinn, da sie von den geschulten Mitarbeiter*innen gerne und planmäßig genutzt wird.
Sie sind auch an einer Schulung interessiert?
Mögliche Themen
• Check Ihrer vertraglichen Vorlagen
• KI & Recht
• Bildrecht
• Markenrecht
• Lizenzrecht & Rechteverwaltung
Durchführung
Wir stellen Ihnen die zu vermittelnden Inhalte gerne als Webinar oder als Präsenzschulung in Ihren Räumlichkeiten zur Verfügung. Auf Wunsch kann die Schulung aufgezeichnet werden, sodass auch neu hinzukommende Mitarbeiter*innen in den Genuss kommen.
Die Inhalte vermitteln wir anhand unserer, aber vor allem Ihrer praktischen Erfarungen und Bedüfnisse. Diese können wir auf Wunsch gerne im Vorfeld über eine anonyme Umfrage unter den Teilnehmer*innen erheben.
Angebot / Individualisierung
Wenn Sie Interesse einem Workshop für Ihre Mitarbeiter haben, schreiben Sie gerne einfach eine E-Mail an kanzlei@sld-ip.com oder sichern sich hier direkt einen kostenfreies Vorgespräch: